Notice du module du système réduit dans le classeur unique

Appelée depuis : partie III, chapitre 3, section 2.

Utilité : commencer et transmettre le premier cycle sans BA-Pilot, en utilisant les supports réellement remis.

Classeur : le classeur unique remis avec le mémoire, module 04 (Système réduit), dix feuilles dont les noms ont été contrôlés avant le dépôt ; les autres modules sont indiqués à la section 2.

1. Feuilles et ordre d’ouverture

Tableau – Feuilles et ordre d’ouverture

La feuille 04_Competences n’impose pas un skill par question : le registre référence une question-réponse, un tutoriel ou un contrôle lorsque ce support suffit.

2. Les pièces hors du module 04

Le dossier partagé conserve les documents et productions autorisés, le classeur leurs références et les décisions. Les pièces propres au client restent dans le dossier, sous les droits adaptés. Les ressources communes sont anonymisées avant partage, avec leur source professionnelle, leur version et leur responsable.

La passation et le bilan économique se tiennent dans les modules spécialisés du même classeur.

Tableau – Les pièces hors du module 04

L’identifiant du projet ou de la ressource relie ces modules. Une ligne de synthèse suffit dans le registre principal, la pièce complète restant à son emplacement.

3. Première utilisation

1. Décrire la difficulté et le résultat attendu.
2. Nommer l’associé, le chef de projet, le référent et le suppléant.
3. Renseigner les besoins, le périmètre et les règles d’accès.
4. Retenir quelques échanges ou cas représentatifs, sans quota universel.
5. Choisir et construire une ressource, puis la faire examiner.
6. Conserver le résultat d’une tâche menée par un tiers.
7. Traiter les écarts et refaire l’essai après correction.
8. Tenir la revue, rapprocher la charge et décider.

Les neuf jalons de l’annexe 10 structurent ce travail et les ateliers de l’annexe 27 apportent la matière et les productions.

4. Trois modes de travail

Manuel : les personnes complètent les lignes et déposent les pièces dans le dossier partagé.

Assisté : un assistant autorisé lit une copie ou un export délimité, puis prépare une proposition. La personne responsable contrôle et effectue l’écriture selon les règles retenues.

Dans une application : les mêmes objets sont reliés par des accès et des contrôles. L’autorité qui décide ne change pas, et un export est vérifié avant de servir à une reprise.

5. Règles de tenue

Un objet ou une décision par ligne, des identifiants stables, des dates exactes, des références accessibles, un statut explicite, un commentaire sur la décision, l’inconnu laissé visible, la version conservée avant modification importante. Une case vide signifie un manque, non une validation implicite.

Les listes et formules facilitent la tenue sans signer une ressource ni conclure à sa conformité. Les calculs détaillés relèvent du module approprié : le système réduit ne calcule pas à lui seul les délais, coûts ou taux.

6. Préparer la passation et la remise

La passation utilise l’annexe 2 et le module 05 : éléments trouvés, source, manque, aide, erreur, correction. Le responsable décide où corriger. La préparation d’une tâche remplace une nouvelle narration du dossier, sans interdire une explication orale utile.

Avant remise, vérifier les fichiers et références accessibles, les versions, la présence des exemples fictifs et l’absence de données de clients identifiables. Les calculs propres au cabinet sont validés lorsqu’il ajoute des lignes, des hypothèses ou des formules.

↩︎ Retour au corps : partie III, chapitre 3, section 2. Un dossier de projet, des pièces référencées et des décisions tenues.